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Software de mantenimiento con IA para controlar cada trabajo y cada minuto

Centraliza en Seinto360 toda la gestión de mantenimientos y servicios: órdenes de trabajo, tiempos, técnicos, maquinaria, vehículos, tareas periódicas, checklist, planificación y facturación.

Seinto360 conecta toda la operativa de mantenimiento en una única plataforma e incorpora automatización e Inteligencia Artificial para reducir tareas manuales, mejorar la asignación de recursos y ayudarte a controlar mejor la rentabilidad de cada servicio.

Seinto360 · MantenimientosTrabajo MT-0284
Tiempo activo02:41:38Facturable
TécnicoLaura M.En servicio
Estado72%En curso
Orden de trabajoRevisión preventiva · Línea 02Cliente Industrial Norte · Prioridad media
EN CURSO
01Aviso
02Orden
03Técnico
04Tiempo
05Checklist
06Finalización
07Facturación

Todo tu mantenimiento, bajo control

01

Controla cada minuto

Registra el tiempo dedicado a cada trabajo y diferencia entre horas facturables y no facturables para conocer mejor la rentabilidad de cada servicio.

02

Organiza a tu equipo

Consulta las órdenes asignadas a cada trabajador y distribuye nuevas tareas según su carga de trabajo y disponibilidad.

03

Automatiza trabajos recurrentes

Programa órdenes periódicas para que las tareas de mantenimiento repetitivas no dependan de recordatorios manuales.

Gestión integral

Todos los trabajos en una única plataforma

Seinto360 centraliza las órdenes de trabajo, los responsables, los tiempos, los recursos utilizados y el estado de cada servicio.

Desde que se recibe una solicitud hasta que el trabajo queda finalizado y facturado, toda la información permanece conectada.

Una visión 360º de todos los trabajos realizados por tu empresa.
1Solicitud
2Orden de trabajo
3Asignación
4Ejecución
5Control de tiempo
6Checklist
7Cierre
8Facturación
IA integrada

Inteligencia Artificial aplicada al mantenimiento

Seinto360 incorpora funciones basadas en Inteligencia Artificial para facilitar la consulta de información, agilizar tareas y ayudar a analizar el histórico de mantenimientos y servicios.

La IA se combina con las automatizaciones del sistema para simplificar la operativa diaria.

IA

Asistencia inteligente

Consulta información sobre trabajos, órdenes, clientes, equipos o históricos de forma más rápida.

IA

Análisis de incidencias

Utiliza el histórico de trabajos para detectar problemas recurrentes y facilitar el análisis de determinadas averías.

IA

Automatización de tareas

Reduce procesos administrativos repetitivos relacionados con órdenes, asignaciones y seguimiento.

IA

Optimización de recursos

Ayuda a analizar tiempos, cargas de trabajo y actividad para mejorar la organización del equipo.

Más información disponible para resolver trabajos mejor y en menos tiempo.

Órdenes de trabajo

Controla cada servicio con órdenes de trabajo personalizadas

Cada trabajo puede gestionarse mediante una orden donde se centraliza toda la información necesaria para realizar el servicio.

Seinto360 permite adaptar las órdenes de trabajo a las necesidades específicas de cada empresa y actividad.

ClienteTipo de trabajoDescripciónMotivoProcedimiento realizadoTécnicoEstadoTiempoRecursos utilizadosObservacionesResultado
Toda la información del trabajo disponible desde que empieza hasta que termina.
OT-0284En curso

Revisión preventiva de compresor

ClienteIndustrias NorteTécnicoLaura MartínPrioridadMediaInicio09:30Previsto3 hEstado72 %
Checklist completado: 8 de 11 puntos
Control del tiempo

Factura todo el tiempo realmente trabajado

En empresas de servicios, unos pocos minutos no registrados en cada trabajo pueden convertirse en muchas horas perdidas a final de mes.

Seinto360 incorpora un contador de tiempo por proyecto para registrar el tiempo transcurrido desde el inicio hasta la finalización del servicio y diferenciar proyectos facturables y no facturables.

Hora de inicioHora de finalizaciónTiempo totalTiempo facturableTiempo no facturableTécnicoProyectoTrabajo realizado
Cada minuto trabajado registrado. Cada servicio mejor controlado.
TIEMPO DE TRABAJO02:41:38
02:28Facturable
00:13No facturable
Rentabilidad por trabajo

Conoce qué trabajos son realmente rentables

Registrar el tiempo real permite comparar las horas previstas con las horas finalmente utilizadas en cada servicio.

Seinto360 facilita el análisis de los recursos empleados para ayudarte a conocer mejor la rentabilidad de cada proyecto.

No te limites a saber cuánto facturas. Conoce cuánto te cuesta realizar cada trabajo.
Horas previstas3:00 h
VS.
Horas reales2:41 h
Rentabilidad estimada+18,4 %Coste → Facturación → Margen
Gestión por estados

Sabe en qué punto se encuentra cada trabajo

Clasifica las órdenes según su estado y prioridad para identificar rápidamente qué trabajos necesitan atención.

Seinto360 permite filtrar las órdenes por estado y ordenarlas en función de su importancia.

1Nueva
2Pendiente de asignación
3Asignada
4En curso
5Pendiente
6Finalizada
7Facturada

Lo urgente siempre visible y cada trabajo perfectamente localizado.

Asignación de técnicos

Asigna cada trabajo al técnico adecuado

Consulta la carga de trabajo de cada empleado antes de asignar nuevas tareas.

Seinto360 permite visualizar el estado de los trabajos de cada operario y asignar nuevos servicios a quienes disponen de tiempo.

Técnicos disponiblesTrabajos asignadosEstadoHoras previstasHoras realizadasPróximas tareasCarga de trabajo
Mejor planificación y menos tiempos muertos.
LM
Laura Martín3 trabajos
68%
CG
Carlos Gil2 trabajos
42%
AP
Ana Pérez4 trabajos
81%
JR
Javier Ruiz1 trabajo
26%
Planificación de horas

Planifica cuánto tiempo debería durar cada servicio

Define una previsión de horas antes de empezar un trabajo y compárala posteriormente con el tiempo realmente utilizado.

La previsión de horas por servicio permite detectar desviaciones y descubrir dónde puedes mejorar.

Detecta qué trabajos consumen más tiempo del previsto y descubre dónde puedes mejorar.
01
Tiempo previsto03:00 h
02
Tiempo real03:42 h
03
Desviación+00:42
04
AnálisisRevisar proceso
Órdenes periódicas

Automatiza los mantenimientos recurrentes

Las tareas que deben realizarse semanal, mensual o periódicamente no deberían depender de que alguien las recuerde.

Seinto360 permite crear órdenes recurrentes y automatizar su asignación para asegurar que ningún mantenimiento periódico quede pendiente.

RevisionesInspeccionesLimpiezasMantenimiento preventivoCambios periódicosComprobacionesServicios recurrentes
Configúralo una vez y deja que Seinto360 se encargue de generar el siguiente trabajo.
Agosto 20264 mantenimientos
123456789101112131415161718192021
PróximoRevisión línea 02 · 14 Ago
Mantenimiento preventivo

Actúa antes de que aparezca la avería

La planificación periódica permite pasar de un mantenimiento únicamente correctivo a una estrategia más preventiva.

Seinto360 ayuda a organizar revisiones y tareas recurrentes para mantener máquinas, vehículos e instalaciones en mejores condiciones.

Menos imprevistos y mayor control sobre tus activos.
1Planificación
2Orden periódica
3Revisión
4Checklist
5Resultado
6Próxima revisión
Checklist

Asegura que cada trabajo se completa correctamente

Define los puntos que deben verificarse antes de cerrar una orden.

Seinto360 permite incorporar elementos de chequeo y utilizar checklist durante la finalización de cada trabajo.

Tareas realizadasPuntos de revisiónElementos obligatoriosResultadoObservacionesValidación final
No cierres un trabajo hasta comprobar que todo está correctamente realizado.
Maquinaria, vehículos y recursos

Relaciona cada trabajo con los recursos utilizados

Seinto360 permite mantener listados de vehículos, maquinaria y personal para asignarlos a los diferentes proyectos y órdenes de trabajo.

01

Vehículos

Furgonetas y flota

02

Maquinaria

Equipos productivos

03

Equipos

Activos técnicos

04

Herramientas

Material de trabajo

05

Personal

Técnicos y operarios

06

Proyectos

Servicios activos

07

Asignaciones

Recursos vinculados

08

Histórico

Trabajos realizados

Conoce qué recursos participan en cada servicio.

Objetos y subobjetos

Organiza los activos con el nivel de detalle que necesites

Seinto360 permite estructurar los elementos sobre los que se realizan trabajos utilizando objetos y subobjetos.

Esta funcionalidad facilita organizar instalaciones, máquinas, vehículos o equipos complejos y mantener relacionado su histórico de mantenimiento.

Desde una instalación completa hasta el componente específico que necesita mantenimiento.
01Planta
02Línea de producción
03Máquina
04Componente
Panel de trabajo

Toda la actividad de mantenimiento en una única vista

Consulta rápidamente las órdenes activas, trabajos pendientes y recursos disponibles. Seinto360 incorpora paneles de trabajo y asignación para facilitar la planificación diaria.

Órdenes abiertas286 prioritarias
Técnicos activos128 en servicio
Horas previstas74 hesta semana
Próximos trabajos948 horas
OT-0284Revisión compresorEn curso
OT-0285Cambio de filtrosAsignada
OT-0286Inspección vehículoPendiente
OT-0287Mantenimiento líneaProgramada

Entra en Seinto360 y sabe inmediatamente qué necesita atención.

PC + APP

Gestiona los trabajos desde la oficina o sobre el terreno

Los técnicos no siempre trabajan delante de un ordenador.

Seinto360 permite gestionar la operativa tanto desde PC como desde APP, facilitando el acceso a las órdenes cuando el trabajador se encuentra fuera de la oficina.

La información del trabajo disponible allí donde se realiza el servicio.
ÓrdenesPanel de mantenimiento
OT-0284Trabajo activo02:41Finalizar trabajo
Atención al cliente

Ofrece más información sobre cada servicio realizado

Desde el momento en que un cliente comunica un problema puede crearse una orden de trabajo con toda la información relacionada.

Seinto360 permite mantener el motivo de la solicitud, las actuaciones realizadas y la solución aplicada dentro de un mismo histórico.

Más trazabilidad interna y un mejor servicio para el cliente.
1Solicitud del cliente
2Orden
3Intervención
4Solución
5Histórico
Facturación integrada

Del trabajo realizado directamente a la factura

Seinto360 puede conectar las órdenes de trabajo con el ERP para continuar automáticamente con la gestión administrativa.

La integración con el módulo ERP permite reutilizar la información del trabajo para agilizar la facturación de los servicios realizados.

Realiza el trabajo una vez y reutiliza la información para facturarlo.
01Orden de trabajo
02Horas
03Materiales
04Finalización
05Factura
06Contabilidad
Automatización

Automatiza la gestión repetitiva del mantenimiento

Los técnicos deberían dedicar su tiempo a resolver trabajos, no a repetir procesos administrativos.

Seinto360 conecta diferentes fases para reutilizar automáticamente la información generada durante cada servicio.

Menos tareas administrativas. Más tiempo dedicado al mantenimiento.
01Solicitud → Orden
02Orden → Técnico → Planificación
03Orden periódica → Generación automática
04Trabajo → Horas → Facturación
05Finalización → Histórico → Próxima revisión
Optimización de procesos

Descubre dónde puedes mejorar tus servicios

El histórico de órdenes permite analizar cómo se desarrollan realmente los trabajos. Seinto360 te ayuda a comparar tiempos, procedimientos y resultados para detectar fallos e ineficiencias.

01Tiempos previstos
02Tiempos reales
03Trabajos repetitivos
04Incidencias
05Técnicos
06Procedimientos
07Resultados
08Rentabilidad

Cada trabajo terminado contiene información para hacer mejor el siguiente.

Business Intelligence + IA

Convierte tus órdenes de trabajo en datos para decidir

Cada mantenimiento genera información sobre tiempos, recursos, activos y resultados.

Seinto360 combina Business Intelligence e Inteligencia Artificial para facilitar el análisis del rendimiento de los servicios.

No te limites a registrar trabajos. Utiliza los datos para hacerlos más rentables.
6278548870947684
Horas trabajadasFacturaciónRentabilidad
128Órdenes
314 hFacturables
+12%Rentabilidad
Gestión empresarial

Mucho más que un programa de mantenimiento

Seinto360 conecta las órdenes de trabajo con el resto de herramientas necesarias para gestionar la empresa.

Mantenimientos

Órdenes, tiempos, técnicos, activos y trabajos recurrentes.

ERP

Centraliza clientes, compras, ventas y administración.

Facturación

Convierte servicios realizados en documentos comerciales y facturas.

CRM

Mantén conectada la información de clientes y actividad comercial.

Laboral

Relaciona trabajadores y equipos con la operativa.

Incidencias

Conecta problemas detectados con acciones y trabajos de mantenimiento.

Business Intelligence

Analiza tiempos, rendimiento y rentabilidad.

Toda la operativa conectada con la gestión empresarial.

Ecosistema Seinto360

Todo el mantenimiento dentro de Seinto360

Evita utilizar herramientas independientes para planificar trabajos, controlar horas, gestionar activos y facturar.

Una visión 360º de tus trabajos, técnicos, activos y clientes.
MantenimientosERPCRMFacturaciónLaboralIncidenciasProducciónAlmacénBusiness IntelligenceInteligencia Artificial

¿Por qué elegir Seinto360 para mantenimientos?

01

Control del tiempo

Registra cada minuto dedicado a los proyectos y diferencia entre tiempo facturable y no facturable.

02

Inteligencia Artificial

Utiliza funciones de IA para facilitar consultas, analizar históricos y agilizar determinadas tareas.

03

Órdenes personalizables

Adapta las órdenes de trabajo a los procesos específicos de tu empresa.

04

Trabajos periódicos

Automatiza la generación y asignación de órdenes recurrentes.

05

Checklist

Verifica los puntos necesarios antes de dar un trabajo por finalizado.

06

Gestión de recursos

Asocia personal, maquinaria y vehículos a cada proyecto.

07

Facturación integrada

Conecta las órdenes con el ERP para agilizar la facturación.

08

PC + APP

Gestiona los trabajos tanto en oficina como desde dispositivos móviles.

¿Qué es un software de mantenimiento?

Un software de mantenimiento es una solución diseñada para planificar, registrar y controlar los trabajos realizados sobre instalaciones, maquinaria, vehículos, equipos o servicios.

Permite gestionar órdenes de trabajo, técnicos, tiempos, activos, tareas periódicas, checklist, estados, planificación y facturación.

Seinto360 combina estas funcionalidades con ERP, CRM, incidencias, Business Intelligence, automatización e Inteligencia Artificial, permitiendo gestionar todo el ciclo de mantenimiento desde una única plataforma.

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Seinto360 Mantenimientos

¿Qué es Seinto360 Mantenimientos?

Seinto360 Mantenimientos es una solución para gestionar órdenes de trabajo, técnicos, tiempos, activos, trabajos recurrentes y facturación desde una única plataforma.

¿Permite controlar las horas trabajadas?

Sí. Cada proyecto puede disponer de un contador de tiempo y diferenciar entre horas facturables y no facturables.

¿Puedo asignar trabajos a técnicos?

Sí. Se pueden consultar los trabajos de cada empleado y asignar nuevas tareas según su disponibilidad.

¿Permite crear mantenimientos periódicos?

Sí. Se pueden crear órdenes periódicas con asignación automática para gestionar trabajos recurrentes.

¿Dispone de checklist?

Sí. Las órdenes pueden incorporar elementos de chequeo y checklist antes de finalizar el trabajo.

¿Puedo gestionar maquinaria y vehículos?

Sí. El módulo permite mantener listados de vehículos, maquinaria y personal y asignarlos a los proyectos correspondientes.

¿Se puede utilizar desde móvil?

La solución contempla gestión desde PC y APP.

¿Está integrado con facturación?

Sí. Seinto360 puede conectar el mantenimiento con el ERP para continuar con la facturación de los servicios realizados.

¿Seinto360 incorpora Inteligencia Artificial?

Sí. Seinto360 incorpora funciones basadas en IA para facilitar determinadas tareas, analizar información y mejorar la eficiencia en la gestión de mantenimientos.

Controla cada trabajo y mejora la rentabilidad de tus servicios con Seinto360

Centraliza órdenes de trabajo, técnicos, tiempos, maquinaria, vehículos, mantenimientos periódicos, checklist y facturación dentro de una única plataforma.

Combina automatización, Inteligencia Artificial y análisis de datos para reducir tareas administrativas, optimizar los recursos y controlar mejor cada minuto de trabajo.